仕事の生産性アップのアイデアを期待して読んでみた。
大きく7つのテーマにわけられて、70個のアイデアが紹介されている。
- 考えるスピードをアップさせる
- 人から見たスピードをアップさせる
- 自由に使える時間を生み出す
- 時間あたりのアウトプットを増やす
- 段取りとスケジュールを活用する
- 頭の中を整理整頓、倍速アイテムを活用する
- やる気を加速させる
70個のアイデアの中から、気になったものをピックアップ。
02.書きながら考える(キーワードと矢印で図解)・・・マインドマップについては触れられていないけど、マインドマップでも良さそう
05.モレなくダブリなく、ミッシー(MECE)で全体をとらえる
コツ1.「反対」「それ以外」を考える
コツ2.時系列や手順(着手順)で考える
コツ3.構成要素に分解する(例:「四季」→「春夏秋冬」に分解)
06.フレームワークでとらえる習慣をつける
フレームワークとは、全体の構成要素をミッシー(MECE)でとらえた枠組み
例1.仕事の品質 QCD(品質、コスト、納期)
例2.マーケティングの4P(製品、価格、販売チャネル、販売促進)
例3.経営戦略の3C(顧客、競合、自社)
15.仕事の手持ち在庫をゼロに近づける
人が一度に処理できる記憶力の限界は7つ前後。これを「マジックナンバー・セブン・プラスマイナス」という(ホームページのメニュー数を7つ以内にする根拠と同じか?)。
24.やるべき仕事の優先順位をペイオフ・マトリックスで明確化する
限られた時間を最大の効果につなげるため
何をやるべきか、何をやらないべきか決めることが大切
26.やったほうがいい仕事は、やらなくてもいい仕事であることが多い
「やらなかったら何が困るのか?」を問いかけ、特に困らないのであれば、それはやらなくてもいい仕事
56.整理整頓の極意は、「捨てる→集める→置き場を決める→維持する」のプロセス
63.脳内物質を理解して、やる気のヒントを探そう
◆脳内物質の性質(効用)◆
ノルアドレナリ・・・・・怒り、おびえ、ストレス、集中
ドーパミン・・・・・・・快感、やる気、覚醒、記憶
セロトニン・・・・・・・幸せ、癒し、愛、満足
βエンドルフィン・・・・リラックス、はまる(脳内麻薬)
GABA(ギャバ)・・・・・がまん、切り替え、抑制
・「やるぞ!」と気合いを入れるとドーパミンが分泌されてやる気がおきる
・朝日を浴びるとセロトニンが正常分泌される
・指先を使う(パソコンを打つ等)と、セロトニンが正常分泌され、気分がシャキッとする
・単純作業を続けていると、がまんするためGABAが分泌。GABAの出すぎを抑制するために、脳内麻薬であるβエンドルフィンが分泌され、楽しく心地よく感じる
(気分がのらないときは、オペレーション的作業をするといい)
67.目標を小刻みにすることで、スピード感、達成感を味わおう
68.元気になるおまじないを使ってみる
著者の元気になるおまじないの中からいくつかピックアップ
・日はまたのぼる
・夜明け前が一番暗い
・いい仕事はいつか必ず報われる
・「おもしろいな」の心で元気を出せ
・もっとアクティブに
・他人ができたのだから自分にも必ずできる
・生きていること、それだけで幸せだ
|